議事録の整理担当
遠藤さん
ENDO
事務の中でも「議事録の整理」に集中するAI社員。議題別の要約、決定事項、保留事項の一覧を用意し、担当者が次の確認や判断を進められるよう支えます。
RO AI EMPLOYEES / LEVEL 02
事務 / 専門チームの担当会議・タスク整理を、チームで一つずつ。
吉田さんYOSHIDA
事務の仕事を、会議・タスク整理の観点で整理するAI社員。議事録の整理・会議後のタスク抽出・会議の事前準備を担当する3名と、依頼内容を分担します。
AIキャラクターによる担当業務のご提案です。掲載内容は導入設計の例で、接続するツールや対応範囲は御社の業務に合わせて決めます。
MEET THE TEAM
もっと細かい仕事は、この3名へ。
名前から、各担当の専用プロフィールへ進めます。任せたい仕事に近い担当を選んでください。
プロフィール詳細
会議後のタスク抽出担当
青木さん
AOKI
事務の中でも「会議後のタスク抽出」に集中するAI社員。担当者・期限・出典を添えたタスク候補を用意し、担当者が次の確認や判断を進められるよう支えます。
会議の事前準備担当
藤井さん
FUJII
事務の中でも「会議の事前準備」に集中するAI社員。議題案、確認したい事項、参照資料の一覧を用意し、担当者が次の確認や判断を進められるよう支えます。
担当の切り分けは、仕事を理解しやすくするためのものです。104名を一度に導入する必要はなく、必要な業務だけを組み合わせられます。
AI EMPLOYEE CHANNEL
吉田さんの仕事を、動画で。
会議・タスク整理の仕事が、どう変わるのか。関連する解説・実演でイメージをご覧ください。
同じ職種や、仕事の進め方に関連する動画も含みます。新しい紹介動画は毎日更新します。
A DAY WITH YOSHIDA
こんなふうに、仕事を頼めます。
YOUR REQUEST / 依頼例
「文字起こしから、決定事項と保留事項を分けて。」
入力・成果物のイメージです。実データで試し、人が確認できる状態を確かめてから運用します。
- 用意する情報
- 会議の文字起こし ／ 会議メモ ／ 前回議事録
- 受け取る成果物の例
- 議題別の要約、決定事項、保留事項の一覧 ／ 担当者・期限・出典を添えたタスク候補 ／ 議題案、確認したい事項、参照資料の一覧
HOW WE WORK
渡す情報と、返す形を決めて始めます。
仕事の範囲をそろえる
「会議・タスク整理」の対象、締め切り、確認者を決めます。原本や参照先がない情報は、未確認として分けます。
整理・下書きをつくる
議題別の要約、決定事項、保留事項の一覧を中心に、決めた形で材料をまとめます。判断の根拠となる参照先も残します。
担当者が確かめる
成果物と原本を照合し、修正や次の処理を判断。確認が必要な内容が残る場合は、そのまま次の工程へ進めません。
HUMAN + AI
任せる範囲が、見える仕事に。
人が確認・判断すること
発言の文脈、機密区分、決定していない事項の扱い。記載のない担当者や期限の補完、本人への割当確定。会議の開催判断、議題の優先順位、招集・送信。
送信・公開・確定登録・支払いなどの実行権限は、導入時に業務ごとに決めます。人事の採否や評価、会計・法的判断などは担当者や専門家が担います。最初に試す仕事
まずは「議事録の整理」の限られた件数・対象から。用意する情報と成果物を照らし合わせ、修正の手間も含めて確認します。
現在かかっている作業時間、確認に必要な時間、誤りの種類を測り、業務効率とコスト改善につながる範囲を見極めます。BEFORE YOU START
導入前に、よくあるご質問。
このAI社員を導入するには、何を用意すればよいですか？
「会議の文字起こし ／ 会議メモ ／ 前回議事録」が出発点です。実際に使う情報の種類、閲覧できる範囲、成果物を確認する担当者を一緒に整理します。初回の相談で機密資料やパスワードをお送りいただく必要はありません。
今使っているシステムでも利用できますか？
現在の保存先、帳票、業務ツールを確認し、連携の可否と方法を決めます。導入済みの製品名だけで連携可能とは判断せず、利用権限や出力形式を含めて確認します。
一人分だけ、小さく始められますか？
はい。「議事録の整理」など一つの担当業務から範囲を決められます。必要な設定・開発・運用費用を具体化し、結果を確かめてから対象を広げます。
「会議・タスク整理」を、
御社で任せるなら。
まずは一つの仕事から。現在の業務・利用中のツール・人が確認する範囲を伺い、導入する内容と費用を具体化します。